קלידוסקופ פועלת כבר משנת 1999 ולב העשייה שלנו מתמקד בהפקת אירועים וכנסים, כאשר יש לנו התמחות מיוחדת בהפקת כנסים רפואיים.
מדי שנה מתקיימים מגוון כנסים רפואיים במגוון תחומים, בקלידוסקופ אנו רואים באיגודים, קטנים כגדולים, כחלק ממסורת ותוכנית סדורה שמאגדת את אחד מהעקרונות החשובים שמשמשים סולם להתקדמות הרפואה והרופא והוא השיתוף בידע. מערכת רבת עצמה אוגדת פרסומים ומעקבים לשם תכלית כפולה, תועלת רבה להתמחות ולרפואה בכלל, לצד עליה בדרגה של הרופא. אחד מהכלים היותר אפקטיביים הוא הכנס הרפואי.
הכנסים שלנו
איך מפיקים כנס רפואי?
חברה להפקת הכנס חוברת אל צוות ההיגוי מיד לאחר שהתכנס והחליט על קונספט מדעי. כלומר, הבלטה ותיעדוף של נושא אחד מיני רבים שבו עוסקת ההתמחות שהם מייצגים, בלי להפחית מהשאר.
חברת ההפקה תעסוק במסגרת הייעודית בנושאים הבאים:
- עיצוב – מלוגו ועד עיצוב פיזי של מרכיבי הכנס
קשרי כנס משתתף – משמירת התאריך ועד הוצאת חשבוניות, כולל רשום וגבייה. - תערוכה מקצועית – כולל עיצוב ביתנים, רישום , גביה ואחריות בהקמה ופירוק.
- מרצים – הבאה, אירוח ודאגה לכל הנדרש להצלחת ההרצאה.
- פוסטרים – מכל סוג שהוא, החל משלב האיסוף וההכנה להצגה, ועד להפיכתם לנגישים בדפוס או ברשת.
- לינה – חברת ההפקה תאתר את המלון שצוות ההיגוי יכוון אליו, תהיה אחראית לתפקודו המוצלח בכל מרכיבי השימוש, מקליטה וחלוקת חדרים ועד השימוש באולמות המלון לצרכי כנס ותערוכה.
- מזון ומשקאות – חברת ההפקה תפקח שכל שהובטח לכנס יקויים, משלב קבלת פנים ועד הפסקות וארוחת גאלה. הדברים אמורים גם לגבי אירועים שיתקיימו מחוץ למלון.
- דיילים ודיילות – יגויסו על ידי חברת ההפקה ויופעלו על ידה באופן שיאפשר ניהול שוטף ומוצלח של כל מרכיבי הכנס.
- ציוד אורקולי והקרנות – באחריות חברת ההפקה לארגן את הציוד המתאים ביותר ולהיות אחראית לתפעולו המושלם במהלך הכנס ובכל מרכיבי הכנס.
- אירועים חברתיים – בכנסים רפואיים נפגש קהל קבוע למדי. המפגשים נושאים גוון חברתי ולמינגלינג יש תפקיד מרכזי במין תערובת חברתית-מקצועית. הצלחת האירועים החברתיים, אחראית לאחוז גבוה של הצלחת הכנס בכלל. לרוב ייזכר הכנס בזכות “קי נוט ספיקר” מבריק ובזכות האירוע החברתי שהתקיים באותו כנס. חברת ההפקה חייבת להפגין התמצאות במגוון האומנים והדרך לשלבם באירוע.
ישנן כמובן משימות נוספות, אך די ברשימה שהוצגה כאן כדי שאפשר יהיה להעריך את מיומנויות חברת ההפקה ובעיקר של ההון האנושי והמקצועי שעמו היא מתפעלת הפקות אלו שלעיתים מגיעות לממדים גדולים מאד.
כשאני משוחח לפעמים עם חברים שבאים מתחומים מגוונים, הם תמיד מתפעלים מההיקף החריג של חשבוניות ותלושי שכר שבאים לשיא בעונת הכנסים. בחודש אוגוסט 2019 העסיקה קלידוסקופ כאלף דיילים ודיילות, מדריכי קבוצות צמודים, מורי דרך, מוסיקאים, רקדנים וצוותי הקמה בעשרות אתרים במהלך “אולימפיאדת הפיזיקה הבינלאומית”. מיון הצוותים והפעלתם היו הפגנת מיומנות של חברת ההפקה. אני מבקש להדגיש שלצד מיומנויות ארגון, ניהול, יחסי אנוש ובקרה. ההצלחה של הפקת כנסים רפואיים מביאה מימד לא שגרתי, מקוריות שמתוחזקת על ידי כוח יצירתי שפועל בחברה.
זו היכולת להתאים לכנס הספציפי ותכניו המדעיים את האריזה, הבמה והחוויה האולטימטיבית!
