הפקת כנסים וירטואליים

1. לאורחים / מוזמנים קל יותר להתחייב לכנס וירטואלי, שכן נוכחות בו לא מצריכה מהם הגעה פיסית. המשמעות היא שתוכלו לצפות להיענות גבוהה יותר – יותר נרשמים ויותר נוכחים.
   
   
2. בכנס וירטואלי אין מגבלת מקום – תוכלו לאחר מספר בלתי מוגבל של מבקרים.
   
   
3. המון פעמים אתם מצפים להגעתם של אורחים חשובים מחו”ל, אך ברגע האחרון הם נאלצים לבטל את השתתפותם. כאמור, קל יותר להפגין נוכחות בכנס וירטואלי, כך שהסיכוי שתראו בכנס שלכם אנשי עסקים, יזמים וקולגות מחו”ל – גבוה מאוד.
   
   
4. לרוב, הפקת כנסים וירטואליים תהיה זולה יותר, שכן אינכם נדרשים לשכור מתחם אירועים, לדאוג לפתרונות מזון, עמדות רישום וכיוצא בזה. היתרון לא רק למארגן, אלא גם למשתתפים שמסיבות כלכליות לא יכלו עד כה להשתתף בכנס לאור ההצעה הכרוכה מעבר לעלות הכניסה.
   
   
5. בריאות ובטיחות המשתתפים, מכיוון שהמשתתפים בכנסים וירטואליים נמצאים בביתם, שומרים על בריאות של כולם.
   
   
6. טוב יותר לסביבה, הפקת כנס אונליין מצריכה מכולם פחות, פחות טיסות, נסיעות, בזבוז אוכל, ניירת, אביזרי פרסום, שימוש במתקני נופש וכן הלאה. אולי לא נוכל לספק חוויה במלוא מובן המילה, אך הערך הסביבתי עצום.

ישנם בעלי עסקים רבים שתוהים האם כדאי להשקיע בהפקת כנסים דיגיטליים והאם הם ישיגו תוצאות טובות כמו בהפקת אירועים לחברות והפקת כנסים רגילים. התשובה חיובית. העולם הדיגיטלי מאפשר לנו לצבור דאטה שהעולם הפיזי לא מאפשר. בדיגיטל תוכלו ללמוד יותר על המשתתפים שלכם.
כמו בהפקת כנסים וירטואליים, ממש כמו בכנסים “הרגילים” והמוכרים, ניתן להעביר הרצאות, לעודד דיון בין המשתתפים ואפילו להקדיש זמן לשאלות – גם כאשר ישנו מרחק פיסי בין המשתתפים.