אם מישהו היה פונה אלינו בקלידוסקופ לפני כשנה וחצי ומבקש שנפיק עבורו כנס וירטואלי, היינו קצת נבוכים. היינו מנסים להניעו מצעד “מנוכר” והיינו טוענים לזכות הכנסים “האנושיים” ועושים הכול כדי לשכנעו שאחת החוזקות של כנס היא בהתחככות הרעיונית הבלתי אמצעית.
ואז הגיעה הקורונה וחינכה אותנו מחדש.
לכנסים וירטואליים בישראל יש בהחלט מקום בכל זמן.
מארגני הכנס חייבים להבין את יתרונותיו וחסרונותיו של הכנס הווירטואלי. עליהם לעשות שימוש מושכל בטכנולוגיה, מבלי שהצד האנושי יעלם ממערכת השיקולים. ברצוני להצביע על כלים לבחינת ההזדקקות ולצד כלים אלו, נקודות למחשבה על ההפקה עצמה.
מתי כנס וירטואלי יעיל?
לדוגמא, תרופה חדשה נכנסת לשימוש בעת חרום, למהירות ההכנסה שלה למערכת תפקיד חיוני מאד. הכלי האינטרנטי שלנו יכול לעמוד לטובת האיגוד הרלוונטי וחברת התרופות בהתראה מיידית. ניתן יהיה להעביר המידע באמצעות מומחים ולהשתמש ביכולות הטכנולוגיות בהדגמה מרחוק. החשיבות של צפייה אינדיבידואלית, בכל זמן נתון מתעצמת כשהכנס מוקלט וזמין באתר, כך גם השאלות והתשובות. אם נצרף זמינות דיאלוג דרך האתר בכל זמן, קידמנו אמצעי יעיל בזמן אמת.
האם הכנס מגביל?
הכנס שונה במהותו, אך אינו מגביל. נעדר ממנו ממד ייחודי של “המפגש האנושי” אבל מבחינת אינפורמציות, לא רק שלא נעדר ממנו ממד ההדגמה, אלא שהכנס הווירטואלי אינו מוגבל בכמות מסכים, דינמיקת מעברים ואופציות הפעלה אינטראקטיביות.
מה זה כנס היברידי?
המונח
כנס היברידי מאפיין חיבור בין “כנס אנושי” לכנס ווירטואלי ” רב מוקדי”. “הכנס האנושי” מתקיים בו זמנית במספר מוקדים, על פי תקני רפואה ובהקפדה על מניעת תחלואה כתוצאה מהמפגש. המוקדים הללו מחוברים דרך הרשת לצרכנים במספר לא מוגבל (או לפחות למספר גדול מאד) שדור הכנס מביא לצופים הבודדים, או לקבוצות על פי עניין כמו חדרי רופאים, או מעבדות מחקר, את הכנס במיטבו. לכנס הווירטואלי יש כתוצאה מהתפתחות והתעצמות הכלים הטכנולוגיים ועמם רוחב הפס, יכולות פרזנטציה מרשימות. לצד פיצולי מסכים לצרכי פרזנטציות מרהיבות, הכנס הווירטואלי יכול לבנות סביבות מורכבות המדמות תערוכות אנושיות. הכנס יכול להתהדר בתערוכות ווירטואליות מרשימות בסביבת הכנס באתר הייעודי וכך גם לפתוח סביבת מפגשים בין אישית.
אין בעייני זאת קביעה שהפקת כנס ווירטואלי חייב לחקות
הפקת אירוע או הפקת כנס אנושי פיזי, ואכן מספר הווריאציות גדול ויצירתי. הכנס הווירטואלי אם כך, עושה שימוש במגבלת המפגש, לטובת מארגני הכנסים ונוצר טרנד שבו לצד כנסים מסורתיים, בשל הניסיון המצטבר שהוזיל הכנסים הווירטואליים, מוסיפים איגודים וחברות כנסים ווירטואליים ממוקדים לתוכניות ההעשרה השנתיות שלהם. כל התופעות הללו מעידות על הצורך המתמיד בהתחדשות של עולם הכנסים.
עשוי לעניין אתכם לקרוא על –
