סוגי כנסים למנהלים

סוגי כנסים למנהלים

חבר טוב שלי גילה אותות של קוצר רוח אתמול בשיחה היומית שלנו. “מה קרה?” שאלתי, “תשמע, הקורונה הזו משתלחת בנו באופנים מתוחכמים” ופירט כי “פעם היה ממש כיף להשתתף באירועי מנהלים”. כאלה שארגנה החברה שלנו וכאלה שהתארחתי בהם. הכי מוצלחים היו בחו”ל. זוכר איך חזרתי מהאירוע של המהנדסים בפלאיה דל כרמן?” הוא באמת חזר משם ומיד ניסה לארגן נסיעה של כל החבר’ה יחד למקסיקו” ועכשיו אתה מנמנם בזום לעיני עשרות טורפי על שכל מה שמעניין אותם זה לבלוט ביחס לאחר ולפעמים על חשבונו. העיניים צורבות מדמעות שעולות לך כשאתה נזכר בטיול המזחלות הממונעות בלפלנד שהתקיים ביום השלישי של כנס הנהלת החברה. כמות האלכוהול ששתינו יכלה לעלף אייל בן שלושים ובכנסי הזום אני מגניב אפילו את הקפה…” אני מנוע מלהשתתף במכאוביו ובמקום אשתדל לשתף אתכם בידע על הכנסים הממודרים האלה. ראשית אוריינטציה.

יש לפחות שני סוגי כנסי מנהלים:

  • עבור מנהלים בארגון שלכם
  • עבור מנהלים שעיסוקם דומה

איך זה עובד

אירוע עבור מנהלים בארגון נועד לתכליות מגוונות. הכנס יכול להתקיים במטרות גיבוש, בסוס מובילות,  העברת ידע ומידע, השקת אסטרטגיה , דרבון לקראת מבצע מרכזי בחברה וכאינסנטיב טהור. הפקת אירוע למנהלים שעיסוקם דומה יכול להתקיים על בסיס קבוע ביזמת ארגוני עובדים, אקדמיה, משרד ממשלתי ודומים. הכנסים האלו נועדו ליצר שיתופי פעולה, החלפת מידע ושיתוף בידע לטובת הכלל. כמארגני כנסים חשוב לזכור כי הפקת כנסים למנהלים נבדלים מכנסים אחרים , מעצם האפיון של משתתפיהם. ההשקעה בכנסים האקסקלוסיביים האלו מצריכה שלב מקדים, שבו צוות משותף לחברה ולמארגנים מגדיר את יעדי הכנס והאמצעים להשגתם. יש לחשוב על הכנס כאינסנטיב. מספר מצומצם של משתתפים שזוכים ליחס אישי. הקפדה גבוהה מאד על איכות מרכיבי הכנס.

ההקפדה היצירתית חייבת לבוא לידי ביטוי במרכיבים:

  • בחירת מקום עבור הכנס בהתאם לעונת השנה.
  • מציאת קונספט כללי שמשרת את ערכי המותג או הארגון.
  • הרכבת צוות ייצוגי ומנוסה.
  • הקפדה יתרה על אמצעי הפרזנטציה, שחייבים להיות החדשנים בתחומם!
  • הענקת תחושה של מועדון נבחר. צוות מוביל!
  • המשתתפים יוקירו מאד את תחושת ה’שונה’, בכזה לא השתתפתי.
אם סעיפים אלו יוגשמו, האורחים יזכרו את הכנס, לזכירות יש מחוללים , אבל בעיקר תוצאות. כי האנשים הם נציגים שמשדרים את ‘דיבתכם כי טובה’ וכלפי הארגון היוזם הם יגלו שתוף פעולה רב  לקראת הכנסים הבאים ,מה שיגביר את הסיכוי להצלחה במשימה שהוצגה בכנס. הלקוח שלכם מומחה בתחום מסוים. הוא כנראה מצוין בתחומו, כי אחרת לא היה שורד. אתם שם בשבילו, בתחום שעבורכם הוא זירת הצטיינות. הפגינו את כישוריכם באופן המיטבי, כדי להבליט את המצוינות של הלקוח. אל תדאגו, כולם ידעו שיש לכם חלק בהצלחה. אם הצוות מתגבש המחמאות מגיעות להם ורק כפועל יוצא לכם. אם תחושת ההתגייסות גברה, גם לכם יש בזה חלק ויכירו בכך. אז גלו מעורבות ואכפתיות, כי מה שמשותף לכם, ללקוח ולמנהלים שלו, זו המצויינות! לחבר שלי המנהל המפונק יש לי חדשות. השעמום ותחושת הריחוק שנכפית על משתתפי הזום אינה גזרת גורל, יש דרכים יצירתיות רבות שבעזרתן אפשר לשמור על ‘מתח הקשבה’ כמובן שהכנס לא חייב להיות רצף של פרזנטציות עמוסות באינפורמציה, אפשר ליצור חווית כנס שמכילה גם מזה וגם אתנחתות מפתיעות אפילו על פינוקי הגסטרונומיה והיין לא חייבים לוותר. תשאלו אותנו בקלידוסקופ איך, נשמח לשתף פעולה.

עשוי לעניין אתכם לקרוא על

השירותים שלנו

כתובת:
אוסישקין 96, תל אביב. 6203105
מייל:
OFFICE@KLDLTD.COM
טלפון:
972-3-5445015+

כשאתה משנה את האופן בו אתה מסתכל על דברים, הדברים שאתה מסתכל עליהם משתנים