חבר טוב שלי גילה אותות של קוצר רוח אתמול בשיחה היומית שלנו. “מה קרה?” שאלתי, “תשמע, הקורונה הזו משתלחת בנו באופנים מתוחכמים” ופירט כי “פעם היה ממש כיף להשתתף באירועי מנהלים”. כאלה שארגנה החברה שלנו וכאלה שהתארחתי בהם. הכי מוצלחים היו בחו”ל.
זוכר איך חזרתי מהאירוע של המהנדסים בפלאיה דל כרמן?” הוא באמת חזר משם ומיד ניסה לארגן נסיעה של כל החבר’ה יחד למקסיקו” ועכשיו אתה מנמנם בזום לעיני עשרות טורפי על שכל מה שמעניין אותם זה לבלוט ביחס לאחר ולפעמים על חשבונו. העיניים צורבות מדמעות שעולות לך כשאתה נזכר בטיול המזחלות הממונעות בלפלנד שהתקיים ביום השלישי של כנס הנהלת החברה. כמות האלכוהול ששתינו יכלה לעלף אייל בן שלושים ובכנסי הזום אני מגניב אפילו את הקפה…” אני מנוע מלהשתתף במכאוביו ובמקום אשתדל לשתף אתכם בידע על הכנסים הממודרים האלה. ראשית אוריינטציה.
זוכר איך חזרתי מהאירוע של המהנדסים בפלאיה דל כרמן?” הוא באמת חזר משם ומיד ניסה לארגן נסיעה של כל החבר’ה יחד למקסיקו” ועכשיו אתה מנמנם בזום לעיני עשרות טורפי על שכל מה שמעניין אותם זה לבלוט ביחס לאחר ולפעמים על חשבונו. העיניים צורבות מדמעות שעולות לך כשאתה נזכר בטיול המזחלות הממונעות בלפלנד שהתקיים ביום השלישי של כנס הנהלת החברה. כמות האלכוהול ששתינו יכלה לעלף אייל בן שלושים ובכנסי הזום אני מגניב אפילו את הקפה…” אני מנוע מלהשתתף במכאוביו ובמקום אשתדל לשתף אתכם בידע על הכנסים הממודרים האלה. ראשית אוריינטציה.
יש לפחות שני סוגי כנסי מנהלים:
- עבור מנהלים בארגון שלכם
- עבור מנהלים שעיסוקם דומה
איך זה עובד
אירוע עבור מנהלים בארגון נועד לתכליות מגוונות. הכנס יכול להתקיים במטרות גיבוש, בסוס מובילות, העברת ידע ומידע, השקת אסטרטגיה , דרבון לקראת מבצע מרכזי בחברה וכאינסנטיב טהור. הפקת אירוע למנהלים שעיסוקם דומה יכול להתקיים על בסיס קבוע ביזמת ארגוני עובדים, אקדמיה, משרד ממשלתי ודומים. הכנסים האלו נועדו ליצר שיתופי פעולה, החלפת מידע ושיתוף בידע לטובת הכלל. כמארגני כנסים חשוב לזכור כי הפקת כנסים למנהלים נבדלים מכנסים אחרים , מעצם האפיון של משתתפיהם. ההשקעה בכנסים האקסקלוסיביים האלו מצריכה שלב מקדים, שבו צוות משותף לחברה ולמארגנים מגדיר את יעדי הכנס והאמצעים להשגתם. יש לחשוב על הכנס כאינסנטיב. מספר מצומצם של משתתפים שזוכים ליחס אישי. הקפדה גבוהה מאד על איכות מרכיבי הכנס.ההקפדה היצירתית חייבת לבוא לידי ביטוי במרכיבים:
- בחירת מקום עבור הכנס בהתאם לעונת השנה.
- מציאת קונספט כללי שמשרת את ערכי המותג או הארגון.
- הרכבת צוות ייצוגי ומנוסה.
- הקפדה יתרה על אמצעי הפרזנטציה, שחייבים להיות החדשנים בתחומם!
- הענקת תחושה של מועדון נבחר. צוות מוביל!
- המשתתפים יוקירו מאד את תחושת ה’שונה’, בכזה לא השתתפתי.
