הוצאתה לאור של תערוכה מסחרית, שונה מתערוכה אמנותית ודומה לה בהרבה מובנים. מטבע הדברים, נתייחס בעיקר לחלק של חברת הפקת תערוכות. ההיסטוריה של התערוכות המסחריות מחברת צרכים אנושיים שנעוצים בצורך לביטוי אמנותי, עם צרכי הנצחה וביטוי לעוצמה של יחיד או קבוצה. את התערוכה הזו, תמצאו על קירות של מערות בעדויות בנות אלפי שנים. בימים שאבותינו בנו היכל מרהיב ורב רושם לאל יחיד, שכניהם התחרו בבניית היכלים לאליהם כמקום פולחן, אבל גם כאמצעי לפאר ולהגביה.
ביריד ימי הביניים באירופה התחרו החקלאים והציידים על הבכורה של תוצרתם בעזרת תצוגה צבעונית ומושכת. מאז המהפכה התעשייתית שקצרה מסעות והתעופה הפכה את היבשות ליעד מסע יומי, היריד והתערוכה הפכו כר ביטוי לאדריכלים המובילים ולאמנים החשובים בתקופתם.
הם אמנם נשכרו לכך על ידי מדינות וחברות כלכליות, אך השתמשו בהזדמנות כדי לפאר את שמם. התערוכה העולמית בדובאי היא שיא של מסורת שהשאירה מונומנטים בכל הבירות המובילות בעולם – באופן דומה ובקנה מידה אחר כל תערוכה היא “התערוכה העולמית”.
מדוע צריכים תערוכה מסחרית?
התערוכה המסחרית היא אמצעי חשוב לחשיפת מוצרים, בשיח כמעט אישי בין מבקר ומציג. בעידן הדיגיטלי קיימת חשיבות רבה לממד זה שמפגיש עיניים ופנים ונשמע בקול אנושי. היכולת של מציג לרכז את תשומת ליבו של לקוח ליתרונות מוצריו, ולהפוך אותו לשגריר חיובי למותג – עוצמתיות! בייחוד המפגש והחרגתו ממאסת פרסום דיגיטלי עצומה שמאפיינת את הממד הרשתי.
מהו השלב הראשון ביצירת התערוכה?
יוזמת תערוכה עשויה להיות עצמאית, כביטוי לפעילות סקטוריאלית, מפעלית, ממשלתית או אחרת. היא לרוב חלק מלוח זמנים שנתי / דו שנתי קבוע. לתערוכה יתלוו מגוון אלמנטים, כמו למשל הרצאות, פאנלים, התכנסויות ועוד. לעיתים התערוכה היא “חלון” לפעילות משתתפי כנס, או משלימה כמו חברות מסחריות בכנס רפואי. השלב הראשון ביוזמת התערוכה – כאשר התערוכה מתנהגת כמקשה משמעותית אחת, תגיע בחירת הקונספט.
בחירת הקונספט
בחירת הקונספט היא בעצם הפיכת “האמירה” של מארגני התערוכה ושל כל מציג בה, למשמעותית ואפקטיבית. קונספט מוסכם יוצר כלים לביטוי ושומר על התערוכה מלהפוך מכלי אינפורמטיבי מסוגנן ומכובד, לבזאר מבולבל. הקונספט מארגן את החלל הכללי, על מעבריו, קווי הראיה, רמת הסאונד, אזורי האירוח שלו ומשמעת התערוכה.
תפקידים בתערוכה
תערוכה מסחרית תנוהל על ידי צוות ההיגוי שימונה על ידי יזמי התערוכה או הכנס. מולם תעמוד הפקת התערוכה, או הכנס. אחרי שיגובש הקונספט, תתחיל מלאכת ההפקה המעשית, באחריותה של חברה להפקת אירועים. להלן הנקודות שמובילות את התהליך –
- שרטוט “תכנית רצפה” של כל מרכיבי התערוכה, עד רמת שטחי כל מיצג, עמדות מזון, מעברים, עמדות מידע וכן גם מידע למתכנני המיצגים
- שרטוט תוכניות תלייה אם קיימות / כללי העמדת ציוד גבהים, נפחים והסתרות
- בחלק מהתערוכות, ההפקה תעמיד פלטפורמות תצוגה ייעודיות ומחיבות
- תכנית תאורה וסאונד של התערוכה
- תכנית חשמל כללית, פריסה ועומסים
- העברת מחירוני התחברות לכל מה שאינו כולל סכום שכירת השטח
- איסוף תוכניות מהמציגים ואישורן בוועדת ההיגוי בה שותפים היזמים, ההפקה ולפעמים נציגות המציגים
- פרסום לו”ז ימי ההקמה ונהלי פריקה והעמסת ציוד. לפעמים גם לו”ז שימוש במעליות לפי מיצגים
- ימי ההקמה מחייבים את ההפקה בהעמדת צוות מלווה מקצועי שברשותו כלים לעזור למציגים בבניית התערוכה
- במהלך התערוכה / כנס, יעמוד צוות פיקוח שיוודא שכללי התערוכה נשמרים – רמת סאונד, הפעלת קהל בשטחים ציבוריים, מזון ומשקאות במיצגים
- צוות תמיכה של ההפקה לכל מציג, בפתרון אתגרים תפעוליים
- צוותי פירוק ילוו את תקינות הפירוק עד לקבלת אשור ממתחם התערוכה
- ההפקה תסיים תפקידה רק לאחר שיפורסמו תוצרי התערוכה עליהם הוסכם וכל הכספים נגבו
כמו בגלריות ובמוזאונים, ההוכחה לאיכות התערוכה תבוא לידי ביטוי, לא רק במילים שיודפסו במדורי האמנות, אלא גם במספר הצופים שפוקדים תערוכה. בתערוכה המסחרית יתווסף נתון נוסף וחשוב – מידת ההשפעה של התערוכה על המכירות של המוצר שהתערוכה קידמה. בכל מקרה זהו רווח משותף לאמני המיצג ולגופים המסחריים!
