מתכננים כנס / אירוע ואתם מחפשים חברת הפקות אירועים מקצועיים שתיצור עבורכם אירוע שידברו עליו? ראשית, יש לבחון את כלל מרכיבי האירוע / כנס – אלו המרכיבים של המתכון להצלחה שלכם למוצר המנצח.
המטרות הבסיסיות לא השתנו, מה עליכם לבקש?
- בידול, לקוחות פוטנציאליים מרובים שידעו לזהות את היתרון שלכם
- מיתוג החברה ו/או המוצר שלכם
- קידום עסקי
- מוגבלים בכמות המוזמנים לכנס? תהיו יצירתיים ותהפכו חסרון ליתרון! תאפשרו למגבלה להפוך למקדם מכירה
הפקת כנסים ואירועים בצורה מקצועית – קל לדבר, מורכב לדמיין?
בואו נחליף את האמיתות הבסיסיות בחליפיות בכל הנוגע בהפקת אירועים והפקת כנסים, זה הרי פופולארי היום. נחליף את המושג “מקום” במקום מרכז כנסים, משופע מטרים מרובעים, נבנה את אולפן המותג, נגיד קלידוסקופ. קיימת חשיבות רבה לבחירת המקום – האם מדובר בכנס פרונטלי? האם מדובר בכנס ווירטואלי? תחשבו על סוג הכנס. במסגרת הפקת כנס מקצועי נהפוך את האולפן לבימת הכנס – כנסים מסוג אלה בנויים הרי מבמה, מרצים ופאנלים מקצועיים. נחליף אולם שבו 300 משתתפים בצפיפות של אדם על מטר מרובע, לעשרות לאונג’ים. חיבור המרחב הרבה יותר פשוט משנדמה – כיום, הטכנולוגיה כל-כך מתקדמת והאינטרנט כל-כך עוצמתי, וכל זה לפני שאנחנו ב”עידן הסיב”. עבור ארגון כנסים, נשתמש במרחב המקסימלי שניתן עבור המשתתפים על מנת להעניק להם “תנאים מפנקים”. דמיינו מצב בו כל משתתף יהנה מ”חבילת השף” של המתכון, ממרכיב שמשאיר טעם של עוד, מה הייתם אומרים?