אני מניח שאני לא לבד במחשבות שלי לגבי האופי המיוחד של
חברת הפקה. עכשיו כשאנחנו מצחצחים את כלי העבודה שלנו לקראת תחייה ממגיפת הקורונה, הייחוד של חברות הפקה כשלנו, הופך מסקרנות למתווה בנייה. אני משתף אתכם בהגיגיי – הגיגים של חברת הפקות, אני בטוח שחשבתם על כך קודם.
הגיגים של חברת הפקה
הדיכוטומיה הראשונה שצצה לעיני, מתמקדת במתח שבין מקצוענות מהמעלה הראשונה ומגוון. אנחנו נדרשים כחברת הפקה לשלוט בתחומים רבים כדי לנהל אירוע או כנס. המקצוענות והמומחיות שלנו נפרשים על מגוון נושאים, כי אם נייחד מומחה לכל תחום, התקציבים שנגיש לא יעמדו בביקורת הלקוחות. המולטיטסקינג הזה שרוכשים “לוחמי ההפקה” עוזר לנו להצליח להפיק כנס, או אירוע מורכב להפליא בכוח אדם מצומצם.
כוח אדם – הסיירת של חברת הפקה טובה ומקצועית
פעם ניסינו בקלידוסקופ, להוציא אקסל סטטיסטי שבעזרתו נוכל להבין מה מרכיב כוח האדם לאירוע גדול, בינוני וקטן. אנחנו עושים כך כדי שנוכל לאייש את העמדות במערכי החברה, באופן היעיל ביותר. גילינו שממוצע כח האדם באירועים גדולים מגיע לחמש מאות ושלושים. נכון, תשעים אחוז מתלושי המשכורת האלו הם מול חשבוניות, או תלושי שכר זמנים. אבל כדי שנוכל לארגן ולפקח על אופרציה בסדר גודל כזה, אנחנו חייבים להבין ולשלוט בכלי העבודה שלנו.
מקצוענות ללא פשרות
היבט נוסף של הדרישה הזו למקצוענות מצד צוות חברת הפקות נובע מהלו”ז הצפוף בו אנחנו עובדים, זמני התראה קצרים וקיצורי תהליך. הצוות המאומן מכיר את כל קבלני המשנה, שאנו משתדלים לא להחליף ותמצאו שחלקם עמנו למעלה מעשר שנים. ההיכרות עם יכולותיהם ואפילו ארגזי היכולות שלהם, תאפשר לנו לעמוד באתגרי זמן מול איכות ומורכבות. כל איש צוות יכול לתפעל עשרות אחרים שפועלים במקביל לקלידוסקופ. היכולות של צוותנו, נותנת לנו את האומץ לקבל על עצמנו יותר ממשימה אחת לתקופת זמן נתונה.
העזה, אתגר ויצירתיות
תחשבו על ההעזה שאנחנו נדרשים אליה כחברת הפקות בהתמודדות מול דיכוטומיה נוספת, המתח שבין נועז לבטוח. איך יכולה חברת הפקה להעז ולאתגר עצמה בהפקת אירוע או כנס, במרכיבים שלא נוסו מעולם. כלומר, למלא אחר האקסיומה שיצירתיות ומקוריות יבטיחו את ההתפתחות של החברה. אתם בטח כבר יודעים שבלי צוות שמגבה אתכם תדשדשו במדמנת המוכר והלעוס. הדרך הכי בטוחה להעלם.
קרבה אנושית
אני חוזר למה שעמו התחלתי – החזרה שלנו לעולם בו קרבה אנושית אינה טאבו. חברות וארגונים שזקוקים לכנסים ואירועים. ‘חברת ההפקה’ שהלקוח ירגיש בטוח לחזור עמה לעולמות האנושים, להחליף וירטואליות במינגלינג, היא זו שכמו ספינקס, תחזור מהחול לבמת ההיסטוריה. אנחנו בקלידוסקופ מאמינים במקצוענות ללא פשרה, אנחנו משחיזים עכשיו את הכלים ונטענים באופטימיות.
עשוי לעניין אתכם לקרוא על –