יזם הכנסים בישראל מגיע מאחת משתי קבוצות – מנהיג בשדה המקצועי ובעל עניין בקידום הפרופסיה.
מארגן כנסים מקצועי
- הכנסים המקצועיים המתקיימים בארץ, ברובם מיועדים לפלחי לקוחות שקשורים לנושאי הכנסים.
- כנסים לציבור הרחב יתקיימו בדרך כלל, במסגרת תערוכות רב תכליתיות.
- החלק המקצועי בכנסים אלה מעשי ומשרת בדרך כלל מבצעי מכירה וקידומי מוצרים.
- בבואנו לחלוק תובנות מנוסחות כ’טיפים’, אני מבקש להזכיר לקוראים את מה שהוא נר לרגלינו בקלידוסקופ “כנס מוצלח הינו כנס שייזכר ככזה בתודעת המשתתפים” כלומר, הכנס חייב להכיל את מרכיב הזיכרון. את אותו אלמנט שבזכותו הכנס ‘יקפוץ’ למודע ושמספיק משפט או מילת קוד להעלותו “זוכר את ההולוגרמה של א. ג. בל?”
- “אין תפקידים קטנים, יש שחקנים גדולים”, בפארפרזה על סטניסלבסקי, כנס לא נמדד על פי מספר משתתפיו, או על פי רמת ההשקעה במרכיביו השונים. הכנס נמדד בקריטריונים של איכות. גם חברה קטנה, איגוד מקצועי קטנטן, יכולים להדהד בשורה משמעותית.
- ההישג של הכנס יבחן בתצריף! החיבור הרהוט בין מרכיבי הכנס מייצר עוצמה. העדר, או רפיסות בתכנון אחד המרכיבים מייצר צרימה שמפחיתה מעוצמת ההישג.
- היזם המארגן חייב להניח כנר לרגליו את המושג “הרמוניה” לא די ב”תצריף” האופטימלי, יש לוודא פעולה מאוזנת של החלקים השונים.
- “לא תעתיק” כמו ציווי קדמון, אנחנו, בקלידוסקופ חברה להפקת אירועים, משננים לעצמנו ומשדלים את לקוחותינו לא ל”העתיק” את הכנס הקודם, או זה שלפניו. הלקוח זוכר הכל!
- “מקורי זה לגמרי אני” בהמשך לציווי שלא להעתיק את הצלחותיך, הקפד למצוא את המקוריות שבארגונך, ההתחדשות תבוא לידי ביטוי באיכות וממילא בזכירות!
- כנס משובח מביא לידי ביטוי תהליכים מורכבים. אתמצת, תהליך יצירתי לתכנון הכנס, בין ועדת ההיגוי למארגני הכנס ותהליכים שבין הכנס המתגבש לבין מוזמני הכנס!
- מהירות תגובה הינו מרכיב יסוד בבניית אמון כוללת בתהליכי היצירה של הכנס. מתגובת בזק לרעיון של צוות ההיגוי בנושא טכנולוגי שקשור לפרזנטציה ועד למהירות תגובה למשתתף, תוך כדי תהליך הרשום. התגובה המהירה מעידה על עומק הרצינות בה היזם מטפל במרכיבי הכנס.
- “אתר מדליק” ככל שאתר האינטרנט שלכם יהיה מיוחד יותר, ישתף תכנים מעניינים לצד אלו ההכרחיים ויצור “רשת” פועמת יותר, תוכלו להשתמש בו באופן יעיל יותר לטובת הכנס. יש לכך גם אופציות שימור מתמשכות ועזר בבניית הכנס הבא!
- אל תנוחו על זרי הדפנה.
