הפקת אירועי השקה

רגע לפני הפקת אירוע השקה, חשוב שתגדירו את מטרת האירוע, כך שתוכלו למקד את הפנייה המתאימה ביותר לקהל אליו אתם רוצים לפנות. מטרת האירוע צריכה להיות ברורה – האם אתם רוצים להשיג יותר מודעות? מכירות? סיקור תקשורתי? האם יחסי ציבור? מה שבטוח חשוב לייצר באז, אנו מאמינים שבשביל שזה יקרה באופן הטוב ביותר כדאי להיעזר במומחים בתחום.

האם המוצר / שירות שלכם הוא גלובלי? או שמא לוקאלי? זה יעזור לכם לבחור את המועד הנכון לאירוע ההשקה שלכם. כך לדוגמה, אם בחרתם להשיק מוצר טכנולוגי למשל, בין התקופות המתאימות ביותר להשקה יהיו בתקופות החגים, נובמבר סייל, יום הרווקים הסיניים, לקראת בלאק פריידיי. קיימת חשיבות רבה למועד שתבחרו.

על מנת להגיע לחשיפה מרבית תצטרכו לתמוך באירוע ההשקה המתוכנן באמצעות שיתוף פעולה עם משפיענים ושותפי תקשורת, שימוש בכל הרשתות החברתיות, יצירת קמפיין ממומן, שימוש במאגרי רשימת לקוחות לצרכי דיוור בדוא"ל. חשוב לבנות לכלל הקמפיין הזה לוח זמנים שיתחיל בחימום קהל היעד, דרך טיזרים עד לתאריך המיועד.

מיקום האירוע לא פחות חשוב. מומלץ לבחור במקום שישקף את אופי השירות / מוצר שלכם באירוע. על המיקום להיות נגיש מבחינת הגעה, מומלץ לוודא שיש חניה ושהאזור מרכזי יחסית, וכמובן לוודא גם נגישות. האם במיקום שבחרתם יש תאורה טובה? במידה ותצטרכו – האם יש חיבור למקרן? האם המקום יכול להכיל את כלל המוזמנים? שימו לב לעונות השנה – האם אתם מתכננים לקיים את אירועי ההשקה שלכם במיקום פתוח? במיקום סגור?

הכל נמצא בפרטים הקטנים – על אופי האירוע ועיצוב המיקום לספר את משמעות המוצר / השירות ויתרונותיו, באווירה נעימה וטובה. יצירת חוויה טובה למוזמנים עשויה לגרום להם להרגיש את הכדאיות שבנטילת חלק בו. על המוזמנים להרגיש עניין, תחושה בה המוצר / השירות שלכם יהדהד להם בראש. ניתן להיעזר בעיצוב ביתנים למשל ובבניית דוכנים שידגישו את המוצר / שירות בצורה האופטימלית ביותר. רוצים לגייס את שיתוף פעולת המוזמנים ולהסב את תשומת ליבם? עליכם להקנות להם תחושת נוחות, התמקדות בפרטים הקטנים לכדי יצירת עניין ומשיכת העין, העברת הסיפור, המשמעות, היתרונות והחסרונות, וכמובן, הצגת הייחודיות.

• הקפידו שפנים וחוץ המיקום שבחרתם יהיה נקי, וודאו שיש עובדי ניקיון גם בעת האירוע וגם בסופו.
• וודאו שישנם תאי שירותים נקיים ומסודרים, גם שירותים נגישים
• יש לכם מוזמנים שמעשנים? תדאגו למאפרות פזורות במיקום המאושר לכך, או מחוץ למיקום.
• האם יש חניה? בדקו שקיימים הסדרי חנייה או מגרשים של חנייה (רצוי בחינם)