דף הבית » הפקת אירועים עסקיים » הפקת אירוע השקה
יש לכם מוצר חדש או שירות חדש שאתם רוצים לשווק? מדי שנה, נערכים עשרות אירועי השקה. אחת הדרכים לשווק ולהכיר לקהלים ולקוחות פוטנציאליים את המוצר/שירות, היא באמצעות אירועי השקה, כאשר מטרת העל היא יצירת חשיפה מקסימלית של השירות או המוצר ויצירת באז סביבו. הפקת אירועים עסקיים לחברות ובפרט אירוע השקה זה לא דבר פשוט, ויש כ"כ הרבה פרטים קטנים לשים לב אליהם, זמן רב שצריך להשקיע ביצירת תכנון נכון. לקלידוסקופ יש ניסיון עתיר ועשיר בהפקת אירועי השקה ואתם מוזמנים לפנות לשמוע פרטים נוספים. בינתיים יצרנו עבורכם כמה טיפים ועצות שיסייעו לכם להרים אירוע השקה.
שירותי
אירוע השקה נועד לייצר באז שיווקי, חשיפה למותג, שירותיו ומוצריו, חדירה לשוק והגעה לקהלי היעד המתאימים.
השקת מוצרים, שירותים, ברנדים חדשים נעשית לאחר מחשבה מעמיקה וניתוח היעדים ,בכדי להגיע לקהלי היעד המתאימים לפני הפקת אירועי שיווק והשקות מוצרים ושירותים.
בקלידוסקופ אנחנו מעניקים מעטפת שירותים מלאה, החל מגיוס חסויות, ניהול תערוכות וביתנים, יחסי ציבור, הפקת כנסים ועוד. יש לנו וותק של 23 שנים בתעשייה, אנשי צוות מקצועיים, מיומנים ומנוסים שנושמים וחיים את התחום. אנו יודעים שאיתנו החלומות שלכם יכולים להפוך למציאות ברמה הגבוהה ביותר.
דגשים לפני תכנון אירוע השקה
רגע לפני הפקת אירוע השקה, חשוב שתגדירו את מטרת האירוע, כך שתוכלו למקד את הפנייה המתאימה ביותר לקהל אליו אתם רוצים לפנות. מטרת האירוע צריכה להיות ברורה – האם אתם רוצים להשיג יותר מודעות? מכירות? סיקור תקשורתי? האם יחסי ציבור? מה שבטוח חשוב לייצר באז, אנו מאמינים שבשביל שזה יקרה באופן הטוב ביותר כדאי להיעזר במומחים בתחום.
האם המוצר / שירות שלכם הוא גלובלי? או שמא לוקאלי? זה יעזור לכם לבחור את המועד הנכון לאירוע ההשקה שלכם. כך לדוגמה, אם בחרתם להשיק מוצר טכנולוגי למשל, בין התקופות המתאימות ביותר להשקה יהיו בתקופות החגים, נובמבר סייל, יום הרווקים הסיניים, לקראת בלאק פריידיי. קיימת חשיבות רבה למועד שתבחרו.
על מנת להגיע לחשיפה מרבית תצטרכו לתמוך באירוע ההשקה המתוכנן באמצעות שיתוף פעולה עם משפיענים ושותפי תקשורת, שימוש בכל הרשתות החברתיות, יצירת קמפיין ממומן, שימוש במאגרי רשימת לקוחות לצרכי דיוור בדוא"ל. חשוב לבנות לכלל הקמפיין הזה לוח זמנים שיתחיל בחימום קהל היעד, דרך טיזרים עד לתאריך המיועד.
מיקום האירוע לא פחות חשוב. מומלץ לבחור במקום שישקף את אופי השירות / מוצר שלכם באירוע. על המיקום להיות נגיש מבחינת הגעה, מומלץ לוודא שיש חניה ושהאזור מרכזי יחסית, וכמובן לוודא גם נגישות. האם במיקום שבחרתם יש תאורה טובה? במידה ותצטרכו – האם יש חיבור למקרן? האם המקום יכול להכיל את כלל המוזמנים? שימו לב לעונות השנה – האם אתם מתכננים לקיים את אירועי ההשקה שלכם במיקום פתוח? במיקום סגור?
הכל נמצא בפרטים הקטנים – על אופי האירוע ועיצוב המיקום לספר את משמעות המוצר / השירות ויתרונותיו, באווירה נעימה וטובה. יצירת חוויה טובה למוזמנים עשויה לגרום להם להרגיש את הכדאיות שבנטילת חלק בו. על המוזמנים להרגיש עניין, תחושה בה המוצר / השירות שלכם יהדהד להם בראש. ניתן להיעזר בעיצוב ביתנים למשל ובבניית דוכנים שידגישו את המוצר / שירות בצורה האופטימלית ביותר. רוצים לגייס את שיתוף פעולת המוזמנים ולהסב את תשומת ליבם? עליכם להקנות להם תחושת נוחות, התמקדות בפרטים הקטנים לכדי יצירת עניין ומשיכת העין, העברת הסיפור, המשמעות, היתרונות והחסרונות, וכמובן, הצגת הייחודיות.
אירועים